Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlarla E-Fatura Dönemi Başlıyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı, perakende ticaret alanında önemli bir yeniliğe imza atarak yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC) aracılığıyla doğrudan e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme imkanı sağladı. Bu düzenleme ile birlikte, esnaf ve işletmelerin ilave yazılıma ihtiyaç duymaksızın belgelerini dijital ortamda oluşturması mümkün hale geldi. “Bilgi fişi” uygulamasının sona ermesi, perakende ticaret belgelendirme süreçlerinde köklü değişiklikler getirdi.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Bu yeni düzenleme, YN ÖKC’ler üzerinden e-Arşiv Fatura ve e-Fatura gibi elektronik belgelerin düzenlenmesine olanak tanıyor. Böylece, bu cihazları kullanan mükellefler, ek bir donanım ya da yazılıma ihtiyaç duymadan, satış anında e-belgeleri doğrudan düzenleyebilecek.
Bilgi Fişi Uygulaması Kaldırılıyor
Yeni düzenleme ile, perakende satışlarda yaygın olarak kullanılan “bilgi fişi” uygulaması da kaldırıldı. Önceki sistemde, fatura düzenleme sınırının üzerinde yapılan satışlarda YN ÖKC’lerden tahsilat yapıldığında müşteriye bilgi fişi veriliyordu. Bu bilgi fişine dayanarak daha sonra elektronik fatura düzenleniyordu. Ancak yeni tebliğle birlikte, fatura gerektiren tahsilatlarda doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenecek.
Tüm Faturalar Elektronik Olacak
Bu düzenlemenin zamanlaması, mevcut diğer mevzuatlarla da ilişkili. 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, basit usulde vergilendirilen mükellefler ve işletme hesabı ile defter tutan mükellefler, 1 Ocak 2027 tarihine kadar düzenlenen faturaların 3 bin Türk lirasını aşması durumunda e-arşiv fatura düzenlemek zorunda olacak. Bu tarihten sonra ise, belirtilen mükellefler tüm faturalarını e-arşiv fatura olarak düzenlemekle yükümlü olacak.
Küçük İşletmelere Kolaylık Sağlanacak
GİB, e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine henüz dahil olmayan küçük işletmelerin bu sürece kolaylıkla uyum sağlaması amacıyla, YN ÖKC’lerden de e-belge düzenlenmesine izin verecek. Bu sayede, işletmelerin maliyetleri düşürülerek daha verimli bir süreç sağlanması hedefleniyor.
TÜBİTAK Denetimi ile Güvenilirlik Artacak
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla e-belge düzenlemek isteyen üreticilerin, GİB’e başvuru yapması ve belirlenen teknik yeterlilikleri karşılaması gerekiyor. Cihazların teknik incelemeleri TÜBİTAK, Türk Standardları Enstitüsü (TSE) ve GİB tarafından gerçekleştirilecek. Onay sürecini başarıyla tamamlayan cihaz modelleri, kamuoyuna ilan edilecek.
İzin alan cihaz üreticileri, belgelerin oluşturulması, imzalanması, iletilmesi ve saklanması gibi süreçlerde GİB’den lisans almış özel entegratör firmalarla aynı hukuki ve teknik sorumluluklara tabi olacak.
Yeni düzenlemeler, perakende ticarette dijitalleşmenin hızlanmasını sağlarken, işletmelerin iş süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlıyor. E-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları ile birlikte, Türkiye’nin dijital dönüşümüne önemli bir katkı sağlanmış olacak.
