e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğu 2025’te Başlıyor
Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği (TÜRMOB) Genel Başkanı İrfan Hüseyin Yıldız, 2025 yılı itibarıyla ciroyu 3 milyon lira ve üzerinde gerçekleştiren mükelleflerin en geç 1 Temmuz’a kadar e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş yapmaları gerektiğini duyurdu.
Yıldız, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 2021 yılında başlatılan e-Fatura zorunluluğunun, belirli sektörler ve ciro limitlerine göre kademeli bir şekilde uygulandığını belirtti. Bu kapsamda, iki ana kategorideki mükelleflerin bu sisteme geçiş zorunluluğu bulunuyor.
- 2025 yılı ciro limiti: 3 milyon lira ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz’a kadar e-Fatura sistemine geçiş yapmalıdır.
- Kritik sektörler: Cirodan bağımsız olarak bazı sektörler için de geçiş zorunluluğu mevcuttur.
Yıldız, bu kritik sektörleri şöyle sıraladı:
- Akaryakıt satışı yapan firmalar (EPDK lisansı olanlar)
- Sigara ve alkol imalatı veya ithalatıyla uğraşanlar
- İnternet satış platformları ve reklam aracıları
- Mal ve hizmet satışında bulunan tüccarlar
- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile sözleşmesi olan hastaneler ve tıp merkezleri
- Gayrimenkul ve motorlu araç alım-satım veya kiralama yapan firmalar
- Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan belge alan oteller
- Elektrikli araçlara şarj hizmeti sunan işletmeler
- Maden ve şeker imalatı yapan mükellefler
- Gübre takip sistemine kayıtlı firmalar
Yıldız, mükelleflerin GİB tarafından onaylı özel entegratör kuruluşlara başvurarak e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarından yararlanabileceğini vurguladı. Mükelleflerin, bu süreçte dikkat etmeleri gereken bazı önemli hususlar bulunmaktadır.
Zorunlu olmasına rağmen kağıt fatura düzenlemeye devam eden işletmelere, Vergi Usul Kanunu çerçevesinde özel usulsüzlük cezaları uygulanmaktadır. Bu cezaların yıllık üst limiti 2026 yılı için 17 milyon lira olarak belirlenmiştir. Fatura bedelinin yüzde 10’u oranında özel usulsüzlük cezası, birçok mükellef için önemli bir yük oluşturabilir. Dolayısıyla, zorunluluk kapsamında olan mükelleflerin belirtilen tarihlere uyması, ileride cezai işlemlerle karşılaşmamaları açısından kritik öneme sahiptir.
Kağıt fatura dönemi sona eriyor
Dijital dönüşüm çalışmaları çerçevesinde, ticari hayatta kağıt fatura dönemi geride kalmaktadır. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri doğrultusunda, e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş süreci hızla devam etmektedir. İşletmelerin neredeyse tamamı dijital sisteme entegre olmuş durumda. Bu geçiş, hem zaman tasarrufu sağlamakta hem de işlemlerin daha güvenli bir ortamda gerçekleştirilmesine imkan tanımaktadır.
Sonuç olarak, e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş, hem mükellefler hem de devlet için önemli bir adım olup, dijitalleşme sürecinin hız kazanmasına katkıda bulunmaktadır.
